Sagatavotās atskaites tiek glabātas centralizētā uzņēmuma atskaišu serverī, kas nodrošina plašas pārskatu meklēšanas un sistematizācijas iespējas, kā arī garantē datu drošību. Katram departamentam vai lietotājam var atļaut vai aizliegt pieeju noteiktai informācijai.

Dashboard builder ir BusinessObjects portāls, kurā apskatāmi visi izveidotie dokumenti, papildus tie grupējami pēc tēmām vai analīzes virzieniem.
Tā katrai lietotāju grupai vai individuālam lietotājam iespējams viņam personalizēt datu analīzes vidi, atbilstoši darba uzdevumu specifikai. Ikdienā lietotājs pats var savu „dashboard” vidi papildināt ar viņu interesējošām atskaitēm vai rezultatīvajiem rādītājiem (KPI – key performance indicators).

Automātiska atskaišu izsūtīšana
Papildus, ikvienai atskaitei var ieplānot tās automātisku izpildi un piegādi noteiktā laikā, piemēram, katru pirmdienu saņemt iepriekšējās nedēļas rezultātus. Izvēlētajiem dokumentiem norāda saņēmējus vai izvēlas dinamisku saņēmēju sarakstu, norāda pazīmes pēc kurām atskaites tiks personalizētas, kā arī piegādes formātu un veidu. Atskaites var tikt nosūtītas uz uzņēmuma portālu, uz darbinieku e-pastu, saglabātas ft0 serverī. Pārskati pieejami kā BusinessObjects, tā arī citos populāros failu formātos - MS Excel, PDF, MS Word, HTML.

Integrācija MS Office vidē
Lietotājiem, kas vairāk pieraduši strādāt MS Office vidē, tiek nodrošinātas iespējas veikt datu pieprasīšanu no šīs jau ierastās vides. Piemēram, MS Word vai Excel dokumentā varam atlasīt jaunus datus un papildus pievienot tabulas un grafikus no jebkurām jau sagatavotajām Business Objects atskaitēm.
Rezultāts tiek noformēts MS Office vidē, savukārt visi ievietotie grafiki saglabā saiti ar reālajiem datiem, līdz ar to jebkurā brīdī visam dokumentam varam pateikt, lai tas atjauno visus tajā ievietotos atskaišu fragmentus par pēdējo aktuālo periodu.

Vienmēr aktuālu datu piegāde
Business Objects nodrošina automātisku katras atskaites vai rādītāja atjaunošanu noteiktā laikā vai biežumā, piegādājot šo informāciju tieši uz datora darba virsmas (Desktop).
Jebkuru no rādītājiem vai atskaitēm var „pārvilkt” uz datora darba virsmu un norādīt cik bieži tam jāatjauno dati no uzņēmuma datubāzēm.
Rezultātā tie rādītāji, kas vienmēr jāpatur acu priekšā, tiks automātiski ar norādīto intensitāti piegādāti tieši uz jūsu datora darba virsmas.